Obowiązuje od: październik 2026
§1. Postanowienia ogólne
Administratorem danych jest firma Frost Media Wojciech Bronikowski, NIP 6832063445. W sprawach ochrony danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem frostmediawb@gmail.com. Ilekroć polityka mówi o przepisach o ochronie danych, chodzi o Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO). Polityka dotyczy WYŁĄCZNIE aplikacji Frost Media, z której korzystamy do zarządzania kontami Google Ads.
§2. Czym jest aplikacja
Frost Media to narzędzie do wewnętrznego zarządzania kontami Google Ads: naszymi własnymi i kontami klientów, do których otrzymaliśmy dostęp. Aplikacja działa lokalnie, na naszych komputerach. Nie jest serwisem internetowym, nie ma rejestracji, nie udostępniamy jej nikomu z zewnątrz i nie ma innych użytkowników niż my. Aplikacja łączy się z interfejsami API Google bezpośrednio z naszego komputera, na naszych danych logowania i w naszym projekcie Google Cloud. Nie korzystamy z pośrednika, który wysyłałby zapytania do Google w imieniu wielu podmiotów.
§3. Jakie dane z usług Google przetwarzamy
Aplikacja korzysta przede wszystkim z danych Google Ads na kontach, do których mamy dostęp: struktury i ustawień konta (kampanie, grupy reklam, reklamy, słowa kluczowe, wykluczenia, kierowanie, budżety) oraz wyników kampanii (wyświetlenia, kliknięcia, koszty, konwersje i ich wartość). Aplikacja pozwala też wprowadzać zmiany na tych kontach, zgodnie z wykonywaną pracą. W zależności od potrzeb aplikacja może korzystać także z:
Google Analytics 4: dane i raporty o ruchu i konwersjach połączonych stron,
Google Merchant Center: dane produktów, w tym statusy i ceny,
Arkuszy i Dysku Google: dostęp do wybranych plików, do importu i eksportu informacji używanych przy prowadzeniu kampanii,
Google Tag Manager: dostęp do konfiguracji kontenerów, aby wprowadzać zlecone zmiany.
Dostęp do tych usług jest opcjonalny i wymaga odpowiednich uprawnień. Pełny zakres uprawnień jest widoczny na ekranie zgody Google podczas autoryzacji aplikacji.
Aplikacja nie pobiera danych osobowych klientów końcowych reklamodawcy, danych kontaktowych z formularzy ani treści poczty. Nie pobiera też list odbiorców ani danych remarketingowych, które pozwalałyby zidentyfikować konkretne osoby.
§4. Cele i podstawy prawne
Dane z usług Google służą wyłącznie prowadzeniu i optymalizacji kampanii reklamowych na kontach, do których mamy dostęp: analizie wyników, diagnozie, przygotowaniu rekomendacji i raportów oraz wprowadzaniu zmian w kampaniach. Nie używamy ich w żadnym innym celu, w szczególności nie profilujemy na ich podstawie osób i nie budujemy z nich baz marketingowych. Podstawy prawne: wykonanie umowy o prowadzenie kampanii reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§5. Dane dostępowe
Autoryzacja odbywa się przez OAuth 2.0. Identyfikator klienta, sekret klienta, token odświeżania i token dewelopera są przechowywane wyłącznie w katalogu konfiguracyjnym na naszym komputerze i nie są wysyłane nigdzie poza usługi Google. Aplikacja nie prosi o hasło do konta Google i nigdy go nie otrzymuje. Dostęp do komputerów, na których działa aplikacja, mają tylko upoważnione przez nas osoby.
§6. Gdzie przechowujemy dane
Pobrane dane są przechowywane na naszych komputerach (w plikach roboczych, raportach i podsumowaniach zapisanych na dysku) oraz w naszym koncie Google Drive. Do przygotowania analiz i rekomendacji korzystamy z asystenta opartego na modelu językowym, któremu przekazujemy dane potrzebne do danej analizy; nie przekazujemy mu danych dostępowych. Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w tym kontrolę dostępu do urządzeń, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem.
§7. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie ujawniamy danych pobranych z usług Google osobom trzecim w celach marketingowych. Dane dotyczące konta klienta udostępniamy temu klientowi w formie raportów i podsumowań, ponieważ dotyczą jego konta. Dane mogą zostać ujawnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
§8. Jak długo przechowujemy dane
Dane pobrane z usług Google przechowujemy przez czas współpracy obejmującej dane konto reklamowe i usuwamy je po jej zakończeniu, razem z lokalnymi plikami aplikacji. Raporty przekazane klientowi pozostają w jego dyspozycji.
§9. Cofnięcie dostępu
Właściciel konta Google może w każdej chwili cofnąć dostęp aplikacji na stronie https://myaccount.google.com/permissions. Po cofnięciu dostępu aplikacja traci możliwość pobierania danych i wprowadzania zmian na tym koncie.
§10. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie, w jakim przetwarzane dane są danymi osobowymi, przysługuje prawo dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski przyjmujemy pod adresem frostmediawb@gmail.com.
§11. Zgodność z zasadami Google
Korzystanie przez aplikację z informacji otrzymanych z interfejsów API Google i ich przekazywanie jest zgodne z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika w usługach interfejsów API Google (Google API Services User Data Policy, https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego użytkowania (Limited Use).
Use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
§12. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany tej polityki, gdy wymagają tego przepisy, zmiana uprawnień, o które prosi aplikacja, albo zmiana sposobu jej działania. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://www.frost-media.pl/polityka-prywatnosci, a w nagłówku podana jest data, od której obowiązuje.
§13. Kontakt
Frost Media Wojciech Bronikowski, NIP: 6832063445, e-mail: frostmediawb@gmail.com